Как оформлять путевые листы, если генеральный директор использует автомобиль организации для личных поездок?
Добрый день. Есть Юр. лицо. на ней есть одно легковое авто. Ген.Директор и учредитель в одном лице. Использует ее как для личного, так и для коммерческого использования (не такси и развоз грузов, а поездки по работе просто).
В соседней теме посоветовали в ЛЮБОМ случаи, хоть служебная поездка, хоть личная. Вести путевые листы. Возник вопрос
На сколько я знаю есть утвержденная форма путевого листа легкового авто которая не обязательна с 2013 года, и можно придумать свою, главное что бы в ней были все необходимые поля из приказа Минтранса № 152. Это все ясно. Если коммерческая поездка по работе вопросов нет.
А если она личная?
Ген. Дир хочет на неделю забрать Авто и поехать на нем в Воронеж (по личным делам). \
Правильно ли я понимаю, что в этом случаи нужно прописать срок действия путевого листа на все время поездки ? А не на каждый день отдельно?
Маршрут это не обязательное поле и куда он едет можно не указывать ?? Учет километров, ГСМ, топлива и т.д. Мы не ведем.
Так же смущает "обязательное" поле
-даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников
Или если это личная поездка, то это поле не обязательно?
У нас в организации всего 11 человек и ни каких мед работников нет. Путевые листы ранее не вели, машину купили недавно. Что делать с этим полем?
И получается так как он ген.дир и глав.бух в одном лице. Он сам на себя пишет путевой лист? ну точнее не пишет, а подписывает его сам на себя
В соседней теме посоветовали в ЛЮБОМ случаи, хоть служебная поездка, хоть личная. Вести путевые листы. Возник вопрос
На сколько я знаю есть утвержденная форма путевого листа легкового авто которая не обязательна с 2013 года, и можно придумать свою, главное что бы в ней были все необходимые поля из приказа Минтранса № 152. Это все ясно. Если коммерческая поездка по работе вопросов нет.
А если она личная?
Ген. Дир хочет на неделю забрать Авто и поехать на нем в Воронеж (по личным делам). \
Правильно ли я понимаю, что в этом случаи нужно прописать срок действия путевого листа на все время поездки ? А не на каждый день отдельно?
Маршрут это не обязательное поле и куда он едет можно не указывать ?? Учет километров, ГСМ, топлива и т.д. Мы не ведем.
Так же смущает "обязательное" поле
-даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников
Или если это личная поездка, то это поле не обязательно?
У нас в организации всего 11 человек и ни каких мед работников нет. Путевые листы ранее не вели, машину купили недавно. Что делать с этим полем?
И получается так как он ген.дир и глав.бух в одном лице. Он сам на себя пишет путевой лист? ну точнее не пишет, а подписывает его сам на себя
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: На сколько я знаю есть утвержденная форма путевого листа легкового авто которая не обязательна с 2013 года, и можно придумать свою, главное что бы в ней были все необходимые поля из приказа Минтранса № 152. Это все ясно. Если коммерческая поездка по работе вопросов нет.Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" утратил силу.
С 01.01.2021 действует Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".Цитата: А если она личная?Ген. Дир хочет на неделю забрать Авто и поехать на нем в Воронеж (по личным делам). \Правильно ли я понимаю, что в этом случаи нужно прописать срок действия путевого листа на все время поездки ? А не на каждый день отдельно?Маршрут это не обязательное поле и куда он едет можно не указывать ?? Учет километров, ГСМ, топлива и т.д. Мы не ведем.Разрабатывайте и утверждайте свою форму путевого листа. Имеет смысл применять один и тот же путевой лист для всех поездок. Может оказаться, что в течение дня директор использует ТС то для производственных поездок, то для личных, не оформлять же несколько путевых листов на день. Достаточно указать, что такая-то поездка личная. При этом не нужно прописывать, что возил тещу за грибами, и в какой именно лес. Достаточно указать личную поездку. Километраж личных поездок должен быть отражен.Цитата: Так же смущает "обязательное" поле-даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работниковОтсутствие медицинских осмотров карается крупными штрафами.Цитата: У нас в организации всего 11 человек и ни каких мед работников нет.Для медосмотров мало иметь в штате медика, нужна еще медицинская лицензия, заключайте договор с медучреждением или ИП, имеющим право на медицинскую практику (Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 835н). -
Nataly S,
То есть правильно я понимаю. Я создаю путевой лист (с обязательными пунктами из Приказа нового). Далее в моем случаи сроки ставлю от дня выезда из Москвы, до дня приезда обратно в Москву.
Маршрут не указываю ибо он не обязателен. В нем же указываю что поездка личная, без объяснения причин.
А так же ищу в интернете мед. организацию с лицензией, что бы они расписались мне в листе ну и провели мед осмотр не знаю что они там делают не суть.?
Интересно, почему весь интернет забит статьями, что если сотрудник фирмы подвез тещу, то на такое не нужны путевые листы.
Получается если сотрудник фирмы, взял машину на 1 час, в личное пользование, что бы отвести тещу в магазин, то ему нужно и мед осмотр пройти и путевой лист составить? -
Цитата: Получается если сотрудник фирмы, взял машину на 1 час, в личное пользование, что бы отвести тещу в магазин, то ему нужно и мед осмотр пройти и путевой лист составить?Действительно, а чего тут такого? Взял машину организации, покатался и вернул. 💃
Существует Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", в соответствии с которым, а также с другими нормативно-правовыми актами, организации, имеющие транспортные средства, должны соблюдать определенные правила.
Правила перевозки пассажиров очень жесткие, и для тещ исключений нет.
Пусть возит тещу на такси. 😀
В качестве варианта для поездки в Воронеж: оформить договор аренды ТС. -
Nataly S, в соседней теме обсуждали, что если личные цели директора, то это либо обложение налогом 13% директор должен платить, типо получает выгоду от автомобиля.
Либо договор аренды авто между организацией и директором. И директор платит ООО за аренду. а ООО следовательно налог с прибыли.
А если оформить договор аренды машины. между ООО и ген.диром. Ген.Диру все равно нужны будут путевые листы?
Пока писала, вы мне уже ответили. Правильно ли я поняла, что можно составить договор аренды Авто (на любой срок?) прописать там реальную сумму. И тогда путевой лист на срок договора аренды будет не нужен?
А в договор аренды составить стандартный. допустим на месяц, там же не обязательно писать, что Воронеж там и так далее.
То есть ООО в лице Ген.Дира, заключает договор аренды ТС между ООО и физ лицом (Этим же Ген.Диром) и тогда Ген.директор этого ООО управляет машиной как физ.лицо по договору аренды и ему не нужны путевые листы? -
Цитата: в соседней теме обсуждалиВы имеете эту тему?
В ней, как раз, я Вам писал:Цитата: Договор аренды в данном случае сложно составить, поскольку с обеих сторон будет один и тот же человек.Конечно, это возможно, но вызывает подозрение у разного рода проверяющих.Кроме того, если делать договор аренды, то сумма в месяц получается разной, а это неудобно. К тому же, договор аренды подразумевает Акты приёма-передачи автомобиля в личное пользование. потом в служебное, потом снова в личное... Не думаю, что это будет удобно.Вы уж определитесь, что Вам удобнее - путевой лист оформлять на перевоз тёщи или "Подозрительный договор аренды" и два Акта приёма-передачи...
Чтобы ничего не делать, нужно было покупать автомобиль за свои деньги.Цитата: Интересно, почему весь интернет забит статьями, что если сотрудник фирмы подвез тещу, то на такое не нужны путевые листы.Интернет, как забор - кто хочет, тот и пишет. И что хочет, то и пишет.
Успехов!
